Um Grupo de Contatos representa um conjunto de endereços de e-mails.
O objetivo desse recurso é facilitar o envio frequente de mensagens para uma determinada lista de e-mails.
Quando criamos um grupo de contatos e o inserimos em um dos campos: “PARA”, “CC” ou “CCO”, todos os endereços pertencentes a esse grupo são automaticamente adicionados como destinatários.
Para criar um grupo de contatos, acesse a aba , clique na seta ao lado do ícone e escolha a opção , conforme mostrado na imagem a seguir:
Na imagem a seguir, temos o formulário para criação de grupos de contatos:
Os campos em destaque são:
1 – Nome do Grupo: Digite o nome do Grupo de Contatos.
2 – Lista de endereços: Selecione o local que deseja salvar o grupo de contatos.
3 – Localizar: Faça uma busca por nome para localizar os endereços que deseja adicionar ao grupo de contato. Antes de clicar em “Buscar” selecione o local onde será realizada a busca (contatos, lista de endereços globais ou contatos pessoais e compartilhados).
4 – Campo para digitar endereços de e-mails que farão parte do grupo: É possível adicionar os endereços de e-mails ao grupo de contatos digitando-os diretamente e separando-os por vírgula.
Por fim, clique em para adicionar o grupo de contatos a sua lista de endereços.