Para cada ramal DDR há uma categoria associada, que estabelece quais tipos de ligações (locais, interurbanas, celulares e internacionais) podem ser efetuadas pelos usuários internos.
A seguir está a relação dessas categorias, padronizadas para as centrais telefônicas digitais da Universidade de São Paulo:
| Categoria | O que permite | Tipo de telefone (destino) |
| 1 | Ligações entre ramais (não recebe ligações externas) | Não se aplica |
| 2 | Ligações entre ramais (recebe ligações externas) | |
| 3 | Ligações locais | Fixos e Celulares |
| 4 | Não se aplica | |
| 5 | Ligações locais e ligações interurbanas no Estado de São Paulo | |
| 6 | Ligações locais e interurbanas no Brasil | |
| 7 | Ligações locais, interurbanas e internacionais | |
| 13 | Ligações locais | Somente Fixos |
| 14 | Não se aplica | |
| 15 | Ligações locais e interurbanas no Estado de São Paulo | |
| 16 | Ligações locais e interurbanas no Brasil | |
| 17 | Ligações locais, interurbanas e internacionais |