O e-mail Institucional para uso Organizacional tem duas opções:

1) Caixa Postal (caixa de mensagens)

• recomendado para os departamentos, projetos, laboratórios, secretarias, comissões, serviços, etc.
• senha exclusiva para a conta (não utiliza a senha única)
• permite delegação
• o login de um e-mail institucional não pode conter nome de pessoas
• o responsável pelo e-mail deve ser um Docente ou Funcionário com vínculo ativo
• o cadastro/alteração da senha é efetuada pelo responsável da conta

2) Grupo

• acesso simultâneo de vários usuários
• encaminhamento de mensagens para todos os membros
• acesso através da senha única
• permite envio de mensagens em nome do grupo
• sem acesso aos serviços Gsuite (Drive, Hangout, Youtube, etc)

Atenção:
Como medida de segurança, a atividade de mensagens, o tamanho de grupos, os convites e as associações são limitadas.

Se você atingir um desses limites, sua atividade será restrita temporariamente. A restrição geralmente dura uma hora, mas pode durar até 24 horas.

O endereço escolhido para a conta ou grupo fica reservado até que o autorizador responsável em sua Unidade autorize a criação.