1. Com o seu e-mail aberto, clique em Google Apps (1º) e depois em Agenda (2º);

2. Com a Agenda aberta, clique na data em que deseja adicionar o evento e depois em Mais opções;

3. Nos detalhes do evento, digite um nome para o evento, configure o horário dele e em Adicionar conferência escolha o Hangouts Meet;

4. No campo Convidados, clique em Adicionar convidados e selecione as pessoas que irão participar do evento;

5. Após preencher com todas as informações, clique em Salvar e na janela abaixo escolha se deseja ou não enviar um e-mail comunicando sobre o evento.